Föreningens namn, hemort, språk och verksamhetsområde
§1. Föreningens namn är Mellersta Nylands Diabetesförening MENDI och dess hemort är Helsingfors.
Föreningen är svenskspråkig och till dess verksamhetsområde hör Helsingfors, Esbo, Grankulla, Kyrkslätt, Vanda och Sibbo.
Föreningen är medlemsförening i Diabetesförbundet i Finland rf.
Föreningens syfte och verksamhetsformer
§2. Föreningens syfte är att på sitt verksamhetsområde
1. samarbeta med Diabetesförbundet i Finland rf för att övervinna diabetes
2. arbeta för att motverka och minska diabetesrelaterade skador
3. bevaka diabetikers intressen i samhället
4. vara en förenande länk mellan personer med diabetes.
§3. Föreningen fullföljer sitt syfte genom att
1. arbeta för en organisering av personer med diabetes
2. bedriva förebyggande hälsofostran
3. bedriva upplysnings-, informations-, publikations- och rådgivningsverksamhet
4. stöda utbildning och forskning
5. arbeta för ett bättre socialskydd och möjligheter till vård för personer med diabetes
6. komma med förslag och initiativ till myndigheter och andra beslutsfattare om hur diabetesrelaterade skador kan minskas
7. samarbeta med lokala myndigheter och organisationer till fromma för folkhälsoarbetet.
§4. Utöver medlemmarnas medlemsavgifter och offentliga bidrag för verksamheten stöder föreningen sin verksamhet genom att
1. emotta bidrag, donationer och testamenten
2. äga fast och lös egendom
3. anordna lotterier, basarer och penninginsamlingar med behörigt tillstånd
Medlemmarna
§5. Envar som antar föreningens syfte och stadgar kan bli ordinarie medlem i föreningen.
En privatperson eller ett samfund med rättsförmåga som vill stöda föreningens syfte och verksamhet kan antas som understödande medlem.
Ordinarie medlemmar och understödande medlemmar godkänns av föreningens styrelse på ansökan.
En person som på ett synnerligen förtjänstfullt sätt främjat eller stött föreningens verksamhet kan på föreningsmöte kallas till hedersordförande eller hedersmedlem på styrelsens förslag.
Utträde och uteslutning av en medlem ur föreningen
§6. En medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen anmäla detta hos föreningens styrelse eller dess ordförande eller genom att på föreningens möte anmäla om utträde för anteckning i protokollet.
Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen om medlemmen inte har betalat sin förfallna medlemsavgift eller om han annars har underlåtit att fullgöra de förpliktelser som han genom sitt inträde i föreningen har åtagit sig eller om han genom sitt beteende inom eller utom föreningen avsevärt har skadat denna eller om han inte längre uppfyller de villkor för medlemskap som nämns i lag eller i föreningens stadgar.
Anslutnings- och medlemsavgift
§7. Höstmötet beslutar om storleken av den anslutningsavgift och årliga medlemsavgift som uppbärs hos ordinarie medlemmar respektive understödande medlemmar.
Hedersordförande och hedersmedlemmar betalar inga medlemsavgifter.
Styrelsen
§8. Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen till vilken hör en ordförande och 6 – 8 andra ordinarie medlemmar som alla utses vid höstmötet.
Styrelsens mandattid är ett kalenderår.
Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande samt utser inom eller utom sig en sekreterare, en kassör och andra nödvändiga funktionärer.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då han har förhinder på kallelse av vice ordföranden då de anser att det behövs eller då minst hälften av styrelsemedlemmarna så kräver.
Styrelsen är beslutför när minst hälften av dess medlemmar, ordföranden eller vice ordföranden medräknade, är närvarande. Omröstningarna avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt avgör ordförandens röst, vid val avgör emellertid lotten.
Föreningens namntecknare
§9. Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande, vice ordförande, sekreterare eller kassör, två tillsammans.
Räkenskapsperiod och revision
§10. Föreningens räkenskapsperiod är ett kalenderår.
Föreningen har två revisorer samt en revisorssuppleant och deras mandatperiod är kalenderåret.
Bokslutet jämte nödvändiga handlingar och styrelsens verksamhetsberättelse skall överlämnas till revisorerna senast två veckor före vårmötet. Revisorerna skall ge sitt utlåtande skriftligen till styrelsen senast en vecka före vårmötet.
Föreningens möten
§11. Föreningen håller två ordinarie möten om året.
Föreningens vårmöte hålls under tiden januari-mars och höstmöte under tiden oktober-november på en av styrelsen fastställd dag.
Extra möte hålls då föreningens möte så besluter eller då styrelsen anser att det finns skäl därtill eller då minst en tiondedel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen kräver det av styrelsen för ett särskilt angivet ärende. Mötet skall hållas inom trettio dagar från den tidpunkt då kravet på mötet framställts hos styrelsen.
På föreningens möten har varje ordinarie medlem, hedersordförande och hedersmedlem en röst. Understödande medlemmar har närvaro- och yttranderätt på mötet.
Som mötets beslut gäller, om inte något annat bestäms i stadgarna, den åsikt som har understötts av mer än hälften av de avgivna rösterna. Omröstningarna avgörs med enkel majoritet. Om rösterna faller jämnt avgör mötesordförandens röst, vid val avgör emellertid lotten.
Kallelse till föreningens möten
§12. Styrelsen skall sammankalla föreningens möten senast sju dagar före mötet genom en skriftlig kallelse till varje medlem eller genom en annons i den dags- eller lokaltidning som har den största spridningen på föreningens verksamhetsområde.
Kallelsen bör innehålla föreningsmötets tid och plats samt vilka ärenden som skall behandlas.
Ordinarie möten
§13. Vid föreningens vårmöte behandlas följande ärenden:
1. mötet öppnas
2. val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare
3. mötets laglighet och beslutförhet konstateras
4. föredragningslistan för mötet godkänns
5. bokslutet, verksamhetsberättelsen och revisorernas utlåtande presenteras
6. besluts om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet till styrelsen och övriga redovisningsskyldiga
7. behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden.
§14. Vid föreningens höstmöte behandlas följande ärenden:
1. mötet öppnas
2. val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och två rösträknare
3. mötets laglighet och beslutförhet konstateras
4. föredragningslistan för mötet godkänns
5. verksamhetsplanen, budgeten samt anslutnings- och medlemsavgifternas storlek för följande kalenderår fastställs
6. val av ordförande och övriga medlemmar i styrelsen
7. val av två revisorer och en revisorssuppleant
8. behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden.
§15. Om en föreningsmedlem önskar att ett ärende skall behandlas vid föreningens vår- eller höstmöte skall han skriftligen meddela detta till styrelsen i så god tid att ärendet kan tas med i möteskallelsen. Också Diabetesförbundet i Finland rf:s styrelse har rätt att ta upp ärenden till behandling på föreningens vår- eller höstmöte.
Ändring av stadgarna och upplösning av föreningen
§16. Beslut om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen skall fattas vid föreningens möte med minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de röster som givits vid omröstningen. I möteskallelsen skall nämnas om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen.
§17. Om föreningen upplöses överförs dess tillgångar till Diabetesförbundet i Finland rf för att användas för diabetesforskningsarbete. Om föreningen blir upplöst överlåts dess tillgångar för samma ändamål.